Ngành Trung cấp Văn thư lưu trữ học những gì? là câu hỏi rất nhiều người đang thắc mắc hiện nay. Chương trình đào tạo Trung cấp Văn thư lưu trữ sẽ trang bị cho học viên những kiến thức nền tảng trong ngành nông nghiêp. Tuyển sinh trên toàn quốc, chỉ 10 tháng nhận bằng (thậm chí có thể sớm hơn).
I. Hình Thức Đào Tạo Ngành Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ:
Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn có 02 hình thức đào tạo, gồm: Đào tạo chính quy tập trung và đào tạo online từ xa, cụ thể:
1. Đào tạo chính quy tập trung:
- Phương thức học tập: Học viên sẽ học tập trung tại trường.
- Thời gian: Lịch học vào tối Thứ 7 và ngày Chủ Nhật hàng tuần.
- Địa điểm: Học viên học tại số 41 An Nhơn, P. 17, Q. Gò Vấp, TP. HCM.
2. Đào tạo online, từ xa:
- Phương thức học tập: Học viên tự học theo hướng dẫn của giảng viên, tài liệu nhà trường cung cấp.
- Ưu điểm: Học viên không cần tới lớp mà có thể học ở bất kỳ địa điểm nào thuận tiện, bởi vì hình thức học này cho phép học viên linh động thời gian và địa điểm học tập. Học online từ xa đặc biệt phù hợp với những cá nhân đã có kiến thức vững vàng hoặc kinh nghiệm về lĩnh vực Văn thư lưu trữ.
- Thời gian đào tạo: Học viên hoàn toàn có thể nhận bằng với thời gian chỉ 10 tháng nếu hoàn thành chương trình theo đúng hướng dẫn của giảng viên. Thậm chí có thể nhận bằng sớm hơn, nếu học viên đã có kiến thức vững ngành Văn thư lưu trữ.
- Phạm vi tuyển sinh: Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn thông báo tuyển sinh trên toàn quốc.
II. Nội Dung Đào Tạo Ngành Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ:
1.Tổng quan về ngành
Văn thư lưu trữ là công việc liên quan đến việc ban hành và quản lý các công văn, giấy tờ, hồ sơ, trong một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp. Bộ phận văn thư lưu trữ có vai trò cực kì quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào.
2. Nội dung chương trình học
a) Khối kiến thức cơ sở ngành của ngành văn thư lưu trữ bao gồm:
- Kiến thức đại cương về khoa học xã hội và nhân văn;
- Kiến thức chung về quản lý, tổ chức và hoạt động của bộ máy nhà nước;
- Kiến thức cơ sở về một số nghiệp vụ hành chính.
b) Kiến thức chuyên ngành:
- Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến;
- Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu;
- Tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ;
- Sưu tầm, thu thập và bổ sung tài liệu;
- Xác định giá trị tài liệu; Phân loại tài liệu, tổ chức khoa học tài liệu;
- Xây dựng hệ thống công cụ tra tìm;
- Bảo quản an toàn và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Học viên sẽ được trang bị các kiến thức và khả năng ứng dụng CNTT vào công tác lưu trữ.
c) Về kỹ năng được đào tạo
- Kỹ năng phân tích, kiểm tra, đánh giá các vấn đề liên quan đến công tác văn thư – lưu trữ;
- Kỹ năng điều hành và quản lý để giải quyết các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;
- Kỹ năng thực hiện và hướng dẫn các quy trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
- Kỹ năng ứng dụng và hướng dẫn sử dụng các thiết bị văn phòng;
- Nắm rõ cách vận hành các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.Kỹ năng giao tiếp nơi công sở;
- Kỹ năng thuyết trình;
- Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm;
- Có phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc liên quan đến ghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ hợp lý;
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft office (word, excel, powerpoint); các phần mềm chuyên dụng thuộc chuyên ngành đào tạo;
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp và hoạt động chuyên môn.
# Thi tốt nghiệp:
Học viên hoàn thành hết chương trình đào tạo trung cấp Văn thư lưu trữ thì sẽ đủ điều kiện được dự thi tốt nghiệp.
III. Đối Tượng Tuyển Sinh Và Thời Gian Đào Tạo:
- Đối với các bạn đã tốt nghiệp THCS: Có thời gian đào tạo 6 học kỳ.
- Đối với các bạn trượt tốt nghiệp THPT: Có thời gian đào tạo 5 học kỳ.
- Đối với các bạn đã tốt nghiệp THPT: Có thời gian đào tạo 4 học kỳ.
- Đối với các anh chị đã tốt nghiệp TC, CĐ, ĐH – học văn bằng 2: Có thời gian đào tạo 2 học kỳ.
IV. Hồ Sơ Đăng Ký Xét Tuyển:
Hồ sơ đăng ký xét tuyển Trung cấp Văn thư lưu trữ bao gồm:
- Hồ sơ đăng ký xét tuyển Trung cấp chuyên nghiệp (Đăng ký online hoặc nhận tại văn phòng tuyển sinh của Trường);
- Bản sao y công chứng học bạ, bằng tốt nghiệp THCS hoặc THPT;
- Bản sao y công chứng bảng điểm, hoặc bằng tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học (Đối với hệ Văn bằng 2);
- Bản sao y công chứng các giấy tờ tùy thân, gồm: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh;
- 02 hình 2×3 và 04 hình 3×4 (hình chụp không quá 6 tháng), ghi họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau.
V. Thông Tin Liên Hệ:
Học viên nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển Trung cấp Văn thư lưu trữ hoặc cần tư vấn hỗ trợ, vui lòng liên hệ:
Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn
- Hotline: 0286.686.6226 – 0888.013.000
- Zalo: 0888.013.000 ( Tuyển Sinh)
- Email: tuyensinh.qtsg@gmail.com
- Website: qtsg.edu.vn
Địa Chỉ Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn
Trụ sở chính:
Số 41 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh
Phân hiệu An Giang:
Số 285 Hàm Nghi, Phường Bình Khánh, Tp. Long Xuyên, Tỉnh An Giang
Hỗ trợ tư vấn 24/7. Nộp hồ sơ tất cả các ngày trong tuần, kể cả Thứ 7 và Chủ nhật.
Trân trọng thông báo!
