Công tác văn thư có vai trò quan trọng, không thể thiếu được trong mọi hoạt động của bất kì doanh nghiệp và tổ chức nào. Do vậy, hiện nay có rất nhiều khóa học nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ được khai giảng nhằm phục vụ nhu cầu học thêm và cấp bằng cho người học. Vậy nội dung khóa học nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm cho quý độc giả những thông tin chi tiết về khóa học này.
I. Mục Đích Khóa Học Nghiệp Vụ Văn Thư Lưu Trữ
- Khóa học này sẽ trang bị cho học viên tất cả các kiến thức cơ bản, những quy định mới và các kỹ năng soạn thảo văn bản, hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ,…
- Giảng dạy các cách thức soạn thảo văn bản, thư tín giao dịch, sắp xếp tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo, tổ chức hội họp…
- Đào tạo cách thức sử dụng con dấu và quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu trong văn phòng.
- Khóa học giúp người học nắm bắt và nâng cao các kỹ năng quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ khi làm việc trong các tổ chức, doanh nghiệp.
II. Những Nội Dung Chính Của Khóa Học Nghiệp Vụ Văn Thư Lưu Trữ
- Phần 1: Tổng quan về văn phòng hiện đại
- Phần 2: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
- Phần 3: Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Phần 4: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
- Phần 5: Tài liệu điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử
Phần 1: Tổng Quan Về Văn Phòng Hiện Đại:
- Một số khái niệm cơ bản về văn phòng: Quản trị; Văn phòng; Quản trị văn phòng; Công tác văn phòng; Công việc văn phòng.
- Phân loại văn phòng: Vị trí, chức năng, nhiệm vụ chung của văn phòng và kỹ năng hành chính văn phòng.
- Các nhiệm vụ của văn phòng: Lập và tổ chức các chương trình, kế hoạch, chuyến đi công tác.
- Các nghiệp vụ chuyên môn: Tổ chức hội họp; Thu thập, xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo; Giao tiếp hành chính.
Phần 2: Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính:
- Các khái niệm, chức năng, phân loại, yêu cầu và quy trình soạn thảo văn bản.
- Cơ sở pháp lý; những yêu cầu chung của quy trình soạn thảo văn bản hành chính.
- Phương pháp diễn đạt ngôn ngữ, văn phong và thể thức cũng như kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
- Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính: Phương pháp soạn thảo một số văn bản thông dụng: quyết định, công văn, báo cáo, tờ trình, thông báo, hợp đồng…
Phần 3: Một Số Nội Dung Cơ Bản Về Lưu Trữ Hồ Sơ, Tài Liệu:
- Khái niệm, đặc điểm, nội dung, tính chất và nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ cũng như của tài liệu lưu trữ.
- Nghiệp vụ công tác lưu trữ: thu thập và bổ sung tài liệu, phân loại chỉnh lý tài liệu, xác định giá trị tài liệu…
- Các hoạt động lưu trữ: Thu thập tài liệu lưu trữ; Chỉnh lý tài liệu lưu trữ; Xác định giá trị tài liệu lưu trữ; Bảo quản tài liệu lưu trữ; Thống kê trong lưu trữ; Sử dụng tài liệu lưu trữ.
Phần 4: Kỹ Năng Tổ Chức Quản Lý Văn Bản, Tài Liệu:
- Khái niệm, nội dung, yêu cầu và ý nghĩa của công tác văn thư.
- Xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
- Quy trình quản lý văn bản đi; Quy trình quản lý văn bản đến; Quản lý và sử dụng con dấu.
Phần 5: Tài Liệu Điện Tử Và Lưu Trữ Tài Liệu Điện Tử:
- Một số khái niệm cơ bản của tài liệu điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử.
- Đặc điểm của tài liệu điện tử, tài liệu lưu trữ điện tử.
- Quản lý văn bản đi, văn bản đến điện tử và lập hồ sơ tài liệu điện tử.
III. Học Khóa Học Nghiệp Vụ Văn Thư Lưu Trữ Ở Đâu?
Do nhu cầu theo học chứng chỉ nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ khá lớn nên nhiều khóa học ngành này được khai giảng tương đối nhiều với đủ các nội dung, hình thức đào tạo và bằng cấp chứng chỉ khác nhau. Điều này khiến người học dễ hoang mang và không biết nên lựa chọn đơn vị đào tạo nào phù hợp. Do vậy, học viên cần tìm hiểu, xem xét kỹ trước khi lựa chọn đơn vị theo học.
Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn là một đơn vị đáng tin cậy và chất lượng để theo học khóa học nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ. Trường luôn nhận được sự ủng hộ và tin tưởng của đông đảo học viên trong nhiều năm qua. Bên cạnh đó, chương trình học nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ được Quốc Tế Sài Gòn thiết kế phù hợp với đa dạng đối tượng học viên, bất cứ ai có nhu cầu đều có thể đăng kí và tham gia học dễ dàng, thuận tiện.
Học văn thư lưu trữ thứ 7, chủ nhật online từ xa tại QTSG
IV. Học Khóa Học Nghiệp Vụ Văn Thư Lưu Trữ Tại Trường Trung Cấp QTSG
Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn đào tạo và cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ trên toàn quốc. Hoàn thành xong khóa học, học viên sẽ được cấp chứng chỉ văn thư có giá trị sử dụng trên toàn quốc với thời hạn vĩnh viễn.
| XEM THÊM BÀI VIẾT: |
| >> Đào Tạo Và Cấp Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ |
| >> Học Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ Tại TPHCM |
| >> Học Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ Bao Lâu? |
| >> Học Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ Bao Nhiêu Tiền? |
1. Học Phí Và Hình Thức Đào Tạo Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ:
Trường trung cấp QTSG có hai hình thức đào tạo:
- Học online từ xa
- Học trực tiếp tại trường.
a) Hình thức đào tạo học trực tiếp tại trường:
Học viên đến học trực tiếp cùng giảng viên tại cơ sở đào tạo.
- Địa điểm học: Số 41 An Nhơn, phường 17, quận Gò Vấp, TP HCM
- Thời gian học: Tối thứ 7 và ngày chủ nhật hàng tuần
- Thời gian đào tạo: Hoàn tất khóa học sau 6 tháng, học viên được tham gia thi và nhận bằng cấp bậc 2.
- Học phí: 2.000.0000đ/ Học viên (Đã bao gồm tài liệu và chứng chỉ sau khi kết thúc khóa học)
b) Hình thức đào tạo online từ xa:
Học viên tự học theo tài liệu nhà trường cung cấp, có hướng dẫn của giảng viên.
- Địa điểm học: Học viên được chủ động lựa chọn học tại bất cứ địa điểm nào.
- Thời gian học: Học viên chủ động sắp xếp thời gian học phù hợp cho bản thân.
- Thời gian đào tạo: Tùy thuộc quá trình tự học của học viên. Nếu hoàn thành khóa học sớm, học viên được thi và nhận bằng sớm.
- Học phí: 1.500.000đ/ Học viên (Đã gồm tài liệu và chứng chỉ sau kết thúc khóa học)
| XEM THÊM BÀI VIẾT: |
| >> Đào Tạo Và Cấp Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ |
| >> Học Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ Tại TPHCM |
| >> Học Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ Bao Lâu? |
2. Hồ Sơ Đăng Ký và Thông Tin Liên Hệ
a) Hồ Sơ Đăng Ký
- Phiếu đăng ký tuyển sinh (Nhận trực tiếp tại văn phòng tuyển sinh, hoặc đăng ký online theo mẫu của trường).
- 02 Hình 3×4 ( ghi họ tên, ngày tháng năm sinh phía sau);
- 02 Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (có công chứng);
- 02 Bản sao bằng tốt nghiệp THCS, THPT hoặc Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học (có công chứng).
b)Thông Tin Liên Hệ
Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn
- Hotline: 0286.686.6226 – 0888.013.000
- Zalo: 0888.013.000 ( Tuyển Sinh)
- Email: tuyensinh.qtsg@gmail.com
- Website: qtsg.edu.vn
Địa Chỉ Trường Trung Cấp Quốc Tế Sài Gòn
Trụ sở chính:
Số 41 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh
Phân hiệu An Giang:
Số 285 Hàm Nghi, Phường Bình Khánh, Tp. Long Xuyên, Tỉnh An Giang
